Kategorie: Sachbearbeitung und Verwaltung

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit – 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung – (Vollzeit | Paderborn)

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort in Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d).

Lödige Industries mit Hauptsitz in Paderborn (NRW) ist mit mehr als 1.400 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 75 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.

Aufgaben

  • Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
  • Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
  • Bestellen und Verwalten des Büromaterials
  • Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
  • Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
  • Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
  • Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
  • Datenpflege von Projekten im ERP-System
  • Korrespondenz in deutsch/englisch
  • Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
  • Beantragung von Visa
  • Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qalifikation
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
  • Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
  • strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
  • Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab

Benefits

  • Arbeiten beim Global Player: Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
  • MOVE. LIFT. INSPIRE.: Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit!
  • Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Einarbeitung und langfristige Entwicklung: Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern.
  • Attraktive Vergütung: Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.

Für weitere Informationen steht dir Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251 / 2980-764 gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben

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Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Lödige Industries GmbH
Balhorner Feld 1
33106 Paderborn
Telefon: +49 (5642) 702-0
http://www.lodige.com

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Assistenz Konzernführung (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit ab 80% (Vollzeit | Bad Mergentheim)

Anstellungsort: Künzelsau-Gaisbach, Bad Mergentheim

Wir sind die Würth Industrie Service GmbH & Co. KG – C-Teile-Partner der produzierenden Industrie. Was uns auszeichnet? Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das zugleich die Werte eines Familienunternehmens lebt und Dynamik mit Teamgeist verbindet. Fairness, gegenseitiger Respekt, Vertrauen, Geradlinigkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Berechenbarkeit sowie das gemeinsame Feiern von Erfolgen prägen unsere Unternehmenskultur. Teilen Sie diese Werte? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie

Abwechslung: Zu Ihren abwechslungsreichen Kernaufgaben zählen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen. Dabei erstellen Sie Präsentationen zur Vorbereitung und Protokolle im Nachgang und organisieren und koordinieren im laufenden Tagesgeschäft.

Zahlenwelt: In der „Welt der Zahlen“ fühlen Sie sich wohl. Sie erstellen Kennzahlenberichte, analysieren diese und fassen die Ergebnisse in Entscheidungsvorlagen zusammen. Zudem koordinieren, plausibilisieren und erstellen Sie Konzern-Anträge.

Unterstützung: Als wertvoller Teil unseres Teams tragen Sie zur Unterstützung und Umsetzung bei strategischen Projekten bei.

Kommunikation und Korrespondenz: Sie kommunizieren und korrespondieren sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch mit den Gremien der Würth-Gruppe und anderen Personengruppen.

Das bringen Sie mit

Fachkompetenz: Mit einem abgeschlossenen Studium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, der ausgeprägten Fähigkeit zu analytischem Denken, sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einem sicheren Umgang mit MS-Office und M365 sind Sie gut gerüstet.

Kontaktfreudigkeit: Sie arbeiten gern mit verschiedenen Menschen und Fachbereichen – national wie international – zusammen und agieren empathisch und aufgeschlossen. Die Freude am Organisieren und die Fäden in einem anspruchsvollen, vielfältigen Aufgabenbereich strukturiert und mit äußerster Sorgfalt in den Händen zu halten und zu überblicken, liegt Ihnen im Blut.

Organisationsgeschick: In Eigeninitiative und hoher Einsatzbereitschaft verbunden mit einem hohen Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt, Flexibilität, Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Teamgeist arbeiten Sie zielorientiert mit Hinblick auf Prioritäten. 

i-Tüpfelchen: Ihr Profil wird abgerundet durch Freude im Kontakt mit Menschen, Kommunikationsstärke und Diskretion. 

Das bieten wir Ihnen

Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht? Das schaffen wir mit flexiblen Arbeitszeiten und teilweise die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Zusätzlich erhalten Sie 30 Tage Urlaub.

Weiterbildung: Wir tun alles dafür, dass Sie sich individuell entwickeln und entfalten können – das reicht von einer fundierten Einarbeitung über zielgerichtete, interne und externe Schulungsreihen sowie eine Auswahl aus über 300 E-Learnings, die ein flexibles Lernen direkt am Arbeitsplatz ermöglichen. 

Unternehmenskultur: Gegenseitige Hilfsbereitschaft, das herzliche und respektvolle Miteinander sowie das gemeinsame Feiern bei Teamessen, Teamausflügen, Betriebsfeiern und vieles mehr machen uns aus!

Benefits: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z. B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode) unterstreichen, dass bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Würth Industrie Service GmbH & Co. KG
Drillberg
97980 Bad Mergentheim
Telefon: +49 (7931) 91-0
Telefax: +49 (7931) 91-4000
http://www.wuerth-industrie.com/pressebox

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